|
|
Altijd én overal toegang tot uw bedrijfgegevens Voffice is een webbased software product van Vict Informatici. |
|
|
Altijd én overal toegang tot uw bedrijfgegevens Voffice is een webbased software product van Vict Informatici. |
Beheersing van het totale logistieke traject
De module Logistiek (SCM) van Voffice richt zich op de organisatie, planning,
besturing en uitvoering van de diverse goederenstromen, geldstromen
en informatiestromen. Beheersing van dergelijke logistieke processen
is van ongekend belang bij organisaties met een omvangrijke voorraad.
Voffice houdt nauwlettend alle logistieke en financiële mutaties
voor u in de gaten. Vanaf het moment van ontwikkeling en inkoop via
productie en distributie naar de eindafnemer.
Just-in-time levering
Op basis van de vraag naar artikelen worden diverse afdelingen
ingeschakeld. De voorraadadministratie gaat na in hoeverre de
artikelen
nog beschikbaar zijn en geeft zonodig een signaal aan de
inkoopafdeling. Dat maakt de zogenaamde just-in-time productie van
uw goederen mogelijk. Het systeem waarschuwt u vanzelf wanneer
een artikel onvoldoende voorradig is en besteld moet worden. Dankzij
de minimum- en maximumvoorraad hebt u altijd precies de juiste
voorraad in huis. Ook de productie staat afgesteld op de vraag naar
eindproducten. Uiteindelijk wordt de factuuradministratie aangestuurd
op basis van de geleverde goederen. Na betaling is de cirkel rond.
Met Voffice Logistiek kunt u in één oogopslag de vorderingen in het
proces bijhouden.
Artikelclassificatie
Binnen elke logistieke organisatie neemt het artikel een centrale
plaats in. Met de artikelclassificatie van Voffice legt u de basis voor
het op een eenduidige wijze rubriceren, vastleggen en uitwisselen
van productgegevens. Geclassificeerde artikelbestanden geven u
de mogelijkheid uw interne en externe informatievoorziening te
structureren
en te optimaliseren. Het belangrijkste resultaat is de
eenduidigheid
in communicatie omtrent de eigenschappen en
structuur
van een artikel tussen de verschillende schakels in de
keten. Dit voorkomt fouten in uw logistieke proces. In Voffice kunt
u dan ook een uitgebreide artikelbeschrijving vastleggen. Met de
draadloze scanner beheert u alle artikelen vlot en nauwkeurig.
De handterminal vertelt u precies wat u moet bijbestellen, controleert
leveringen en helpt u bij de inventaris.
Uw catalogus op internet
Bovendien maakt de module Logistiek het mogelijk om uw catalogus
met productinformatie te publiceren op het internet (webshop).
U kunt de presentatie met hyperlinks en afbeeldingen verrijken en
dezelfde gegevens ter beschikking stellen voor zowel intern als extern
gebruik. Het productaanbod kunt u compleet maken met handleidingen,
technische informatie, voorschriften en service-informatie. Via de
catalogus die gepubliceerd wordt op het internet hebben zowel
klanten als medewerkers toegang tot deze documentatie.
Veranderingen op één plaats doorvoeren
Alle informatie die met uw producten te maken heeft wordt in dezelfde
database opgeslagen en digitaal verbonden met het product. Zo kunt
u data die aan verandering onderhevig zijn, zoals de prijs of levertijd
van een artikel, eenvoudig aanpassen. U hoeft de verandering slechts
op één plaats door te voeren. Het systeem doet de rest. Bijkomend
voordeel is dat een complete historie van de prijsontwikkeling wordt
bijgehouden. Alle onderdelen van het logistieke proces zijn aan elkaar
gekoppeld wat leidt tot een optimale samenwerking. Streven is het
vinden van een evenwicht tussen ogenschijnlijk moeilijk verenigbare
doelstellingen als kostenminimalisatie en maximalisatie van service.
