|
|
Altijd én overal toegang tot uw bedrijfgegevens Voffice is een webbased software product van Vict Informatici. |
|
|
Altijd én overal toegang tot uw bedrijfgegevens Voffice is een webbased software product van Vict Informatici. |
Stevig fundament voor uw personeelsmanagement
Uw personeel is de drijfkracht achter uw organisatie. Uw werknemers
maken het verschil tussen het wel of niet efficiënt functioneren van
uw bedrijfsprocessen. Over het algemeen zijn uw medewerkers bereid
hard voor u te werken, zolang u zich ook voor hen in wilt zetten. En dus
streeft uw organisatie naar een hoge mate van tevredenheid onder het
personeel. Aan het personeelsbeleid worden dan ook steeds hogere
eisen gesteld. De toenemende vraag naar managementinformatie
zorgt voor een extra administratieve druk op uw personeelsafdeling.
Voffice creëert een stevig fundament voor uw personeelsmanagement (HRM).
Diversiteit aan mogelijkheden
De mogelijkheden van de module zijn zeer divers. Op elk gewenst
moment biedt de module Personeel & Organisatie actuele
gedetailleerde
personeelsgegevens én ondersteunende informatie
met betrekking tot personeelskosten, ziekteverzuim, tussentijdse
beoordelingen en training/coaching. U kunt de taakverdeling in
uw organisatie nauwkeurig in de gaten houden, nieuwe taken en
opdrachten toewijzen en de gehele workflow via de betreffende site
volgen. Verzoeken voor vrije dagen en vergoeding van onkosten
kunnen
online worden ingediend. Potentiële werknemers voert u zelf
in of ze melden zich via internet. De informatie is vervolgens direct
beschikbaar voor de afdeling personeelszaken. De sollicitatie kan zo
via een geautomatiseerd systeem in behandeling worden genomen.
Vergroot de betrokkenheid bij uw bedrijfsprocessen
Naast het aanbod van de traditionele P&O-functies, zorgt Voffice er
ook voor dat al uw medewerkers via internet toegang hebben tot
uw informatiesysteem. Een systeem van functieomschrijvingen en
beveiligingsniveaus maakt het mogelijk alle medewerkers, partners,
resellers en klanten te betrekken bij de bedrijfsprocessen. Zo kunt u
vooraf nauwkeurig bepalen wie toegang krijgt tot bepaalde delen van
het systeem en wie veranderingen aan kan brengen in informatie.
Inzicht in organisatie d.m.v. organogram
De module P&O biedt u verscheidene statistieken die u zicht geven
op de status en veranderingen van uw onderneming. U kunt hier onder
meer organisatiediagrammen, de leeftijdsopbouw van medewerkers
en verloop- en beoordelingsgegevens vinden. Vanuit het organogram
kunt u bijvoorbeeld direct zien welke personen deel uitmaken
van
welke afdelingen op welk niveau. Tevens bestaat de mogelijkheid
informatie op te vragen over de soorten dienstverbanden en de
begin- en einddatum.
Pro-actief beleid
Door middel van continue registratie, rapportage en analyse brengt
Voffice de volledige opbouw van het (ziekte)verzuim binnen uw
organisatie direct in kaart. U signaleert vroegtijdig trends en bent in
staat om pro-actief te handelen. Zo kunt u effectief bijdragen aan het
terugdringen van het verzuim in uw organisatie. Daarnaast beschikt
Voffice over een automatische signaleringsfunctie voor werknemers
die hun uren niet accuraat dan wel te laat hebben ingevoerd.
Minder administratieve handelingen
Door de flexibilisering van de CAO’s ontstaan toenemende individuele
afspraken tussen werkgever en werknemer. Arbeidsvoorwaarden van
werknemers binnen één bedrijf kunnen daardoor zeer divers zijn.
Het registreren en beheren van zowel collectieve als individuele
arbeidsvoorwaarden
kan met Voffice op eenvoudige wijze. U kunt
deze voorwaarden
bovendien direct verwerken in de koppeling met
uw salarisadministratie. Het aantal administratieve handelingen neemt
fors af waardoor de kans op fouten daalt. Hierdoor kunnen alle processen
die betrekking hebben op de spil van uw bedrijf vlekkeloos en
efficiënt verlopen.
