Point of Sale (kassa, RMS)

Winkel automatisering
Winkelautomatisering betreft alle automatisering en informatisering van processen die zich op de winkelvloer afspelen, zoals betaalsystemen maar ook logistieke processen. Integratie met de module Logistiek van Voffice betekent dan ook een optimalisering van de beheersing van geld- én goederenstromen. De module is bestemd voor ieder bedrijf dat te maken heeft met handelingen aan de toonbank en met een kassa werkt. In veel organisaties is de kassa het beginpunt van een goot aantal administratieve handelingen. In plaats van een losstaand systeem krijgt u met Voffice Point of Sale een afrekenpunt dat compleet geïntegreerd kan worden in uw overkoepelende automatiseringssysteem.

Live meekijken!
Bij de ontwikkeling van Voffice is rekening gehouden met de voortdurend toenemende vraag om kassa’s via internet te laten communiceren. Met Voffice Point of Sale kunt u eenvoudig op het hoofdkantoor een “live” omgeving creëren waarbij de kassa elke kassabon via internet naar de centrale computer verstuurt. Uw kassatransacties worden automatisch geïntegreerd met uw administratie op het hoofdkantoor. Bovendien is met Voffice de uitwisseling van gegevens tussen de kassa en de voorraadadministratie volledig open. Dit maakt het mogelijk om uw voorraden automatisch bij te laten werken. Aan de kassa maakt u diverse documenten met gemak aan: kastickets, facturen, verzendnota’s, waardebonnen, klantenkaarten. Ook kunt u eenvoudig speciale kortingen toekennen. Voffice voorziet in een centrale verwerking van informatie, met tweerichtingscommunicatie tussen uw winkels en de centrale.

Contant en op rekening
Voffice Point of Sale ondersteunt in alle handelingen van een conventionele kassa. Bij afrekening wordt de contante betaling automatisch in het kasboek verwerkt. Voor uw vaste klanten heeft u tevens de mogelijkheid om 'op rekening' te verkopen, waarbij u desgewenst achteraf nog een factuur kunt sturen. Voffice omvat het ideale kassasysteem voor in uw winkel met aansturing van barcodescanner, bonprinter, klantendisplay en geldlade met overzichtelijke omzetgegevens en een duidelijk scherm waarbij uitgerekend wordt hoeveel geld er teruggegeven moet worden. Kasverkopen kunnen nominatief gebeuren zodat u informatie met betrekking tot een klant kunt opslaan. Door uw klanten te koppelen aan de kassaverkopen krijgt u inzicht in hun koopgedrag, waardoor u klantgerichte acties kunt ondernemen. En prijswijzigingen kunt u doorvoeren zonder dat het hele netwerk een update nodig heeft.

Controlepost
Met Voffice Point of Sale kunt u op een willekeurig tijdstip alle kassatransacties controleren en desgewenst aanpassen. U weet precies wie, wanneer, op wat voor betaalwijze heeft afgerekend. Registratie van pinbetalingen geven inzicht in de “nog te ontvangen gelden”. Ook kunt u uitgaande geldstromen vanuit de kassa eenvoudig bijhouden. De financiële mutaties worden direct verwerkt in uw boekhouding Bovendien bestaat de mogelijkheid om overzichten per filiaal te genereren. De Voffice-applicatie is snel te leren en eenvoudig en overzichtelijk in het gebruik door consequent taalgebruik, een terugkerende schermindeling en een enorme flexibiliteit.