Tom Strang,
Brabantse Verhuiscentrale (www.verhuiscentrale.nl):

"Sinds onze organisatie gebruik maakt van Voffice kunnen we onderweg steeds actuele gegevens inzien. De lijnen zijn nu korter en dat komt de efficiency van onze organisatie ten goede. De chauffeurs kunnen m.b.v. een kleine P.D.A. makkelijk anticiperen op invloeden van buitenaf. Zo kan men onderweg inloggen en het gehele dossier met gemaakte afspraken inzien, zonder fysieke papieren bij zich te dragen. Vrachtbrieven kunnen digitaal worden ondertekend en dat is naast veel administratieve rompslomp ook beter voor ons milieu. "

Vervoer/Transport

Waarom zou u met ingewikkelde software werken als u met een eenvoudige computer, internetverbinding en inlogfunctie altijd en overal kunt zien waar uw lading is?

Vervoer en transport spelen een essentiële rol in de economie. Zowel binnen uw eigen organisatie als binnen de keten, is automatisering van groot belang. ICT vormt een steeds groter onderdeel in het vervoersbedrijf. Terwijl het vroeger veelal een onkostenpost genoemd werd, wordt het tegenwoordig steeds meer gezien als een strategische investering. Meer grip op de actuele afwikkeling van het vervoerproces en meer informatie daarover zijn vanzelfsprekende eisen van de klant. Zonder ICT-hulpmiddelen is het onmogelijk hieraan te voldoen.

De route naar kwaliteit, effectiviteit en winstgevendheid
Bedrijven zullen de mogelijkheden moeten aanwenden om operaties te kunnen (bij)sturen exact op het moment dat dit nodig is. Men spreekt van workflowmanagement, het geautomatiseerde beheer van uit te voeren taken, volgens een vooraf gedefinieerde routing, zodanig dat het werk door de juiste personen op de juiste tijd op de meest geschikte plaats wordt uitgevoerd. Voffice voorziet hierin. Door het beschikbaar maken van realtime managementinformatie kunt u accuraat reageren. U creëert tegelijkertijd een grote mate van transparantie in uw organisatie. De interactiemogelijkheden die Voffice biedt aan alle schakels in de transportketen zullen een nieuwe push aan het fenomeen "just-in-time levering" geven. Tevens kunt u uw orders of voorraad na elke wijziging bijwerken op Internet. U bepaalt zelf welke gegevens uw klanten te zien krijgen.

Toepassingen
Als onderdeel van een rit afhandelingproces heeft uw transportbedrijf dagelijks te maken met het kopiëren van vrachtbrieven, controle op manco's en het meezenden van de vrachtbrief met de factuur. Voffice heeft een oplossing gevonden waardoor dergelijke nevenactiviteiten aanmerkelijk gereduceerd kunnen worden. Via een dataline worden de verzendgegevens van de goederen overgeseind. De administratie werkt efficiënter, effectiever en de servicegraad naar de klanten is optimaal. Voffice biedt vele mogelijkheden op het gebied van vervoer en transport waaronder:

• Registratie onderhoud wagenpark, beurten, keuringen
• Brandstofregistratie
• Voorraadbeheer, orderinvoer, dossiers en facturering
• Automatische tarifering
• SMS-berichten met ordergegevens versturen
• Grafische planning/ meerdaags overzicht
• Berekening tijden en kilometers via routeplanner
• Nacalculatie op basis van uren en kilometers
• Webpublicatie

Voffice is een complete applicatie, die voorziet in de automatisering van alle binnen de transportbranche voorkomende werkzaamheden. De branchespecifieke functionaliteiten zijn ontwikkeld in nauwe samenwerking met deskundigen uit de markt en zijn gebaseerd op jarenlange ervaring van Voffice in de transportsector.
Als producttechnisch marktleider biedt Voffice echter méér dan de doorsnee softwarepakketten.
Klik hier voor een uitgebreid overzicht van de belangrijkste productvoordelen voor Voffice.